Información
El evento será los días 9, 10 y 11 de mayo en el parque de La Lomiquia, ubicado en el municipio de Cheste.
Horarios
Los horarios oficiales de apertura y cierre del recinto serán los siguiente ya que habrá conciertos nocturnos.
Viernes de 17 pm a 00:00 am.
Sábado de 10 am a 00:00 am.
Domingo de 10 am a 15:00 pm.
Horario de montaje de stand:
Viernes a partir de las 11h hasta las 16:00h. A las 16:15h todos los coches deben estar en el aparcamiento para la apertura de la feria.
Desmontaje stand:
Domingo a partir de las 15:00h.
Materiales
La organización proporcionará 1 mesa de características entre 1.8m largo x 0.8m ancho (según disponibilidad, si se agotan puede que se le asigne una algo más grande) y dos sillas por stand.
En caso de necesitar mesas extra tendréis que traerla vosotros/as mismos y podrán ser montadas en forma de L sin ocupar el espacio de otro puesto.
El ayuntamiento os proporcionará una carpa de dimensiones 3×3 metros.
Luz
Habrá puntos de luz cercanos a cada sector. Es necesario traer alargadera.
Alimentación
Habrá servicio de comida y bebida dentro del recinto.
Organización de los puestos
La organización repartirá los puestos por sorteo. Días previos al evento os haremos llegar un mapa con vuestra ubicación. Si alguien desea estar junto a alguna marca concreta debe indicarlo en la hoja de inscripción y a la hora del sorteo se adjudicarán los puestos a la vez.
Normas
• Los asistentes que confirmen su participación deben asistir a su puesto los 3 días que dura el evento.
• Se deberán respetar los horarios de montaje y desmontaje para permitir el buen funcionamiento del evento. Fuera de estos horarios no está permitida la entrada de coches al recinto, si alguien desea recoger antes su stand deberá recogerlo sin vehículo.
Montaje:
Viernes a partir de las 11h hasta las 16:00h. A las 16:15h todos los coches deben estar listos para la apertura de la feria.
Desmontaje:
Domingo a partir de las 15:00h.
• Los participantes deberán traer su propio mantel para decorar la mesa de su stand.
• Los puestos son inamovibles. En el caso de que se incumpla esta norma no podrá participar en próximas ediciones. Nadie puede cambiar su puesto de lugar por decisión propia.
• No podemos invadir el espacio fuera de la carpa. Debemos respetar el espacio asignado. Podéis montar mesas extra en forma de L.
• Para hacer el montaje y desmontaje podréis acceder en coche al recinto, pero antes de la apertura al público deben sacarse y dejarlos en el aparcamiento. No estará permitida la entrada de ningún vehículo en las horas abiertas al público.
• Todos los participantes deberán haber completado y enviado el formulario de inscripción.
• El evento contará con dos personas de seguridad (24h) durante la realización de la feria.
• La organización no se hace responsable de los objetos perdidos de los stands montados.
• La forma de comunicación oficial es a través del email: chesteverde@gmail.com y teléfono 661732212 (Rosario) en horario de 9 a 14 horas.
• La organización tiene la libertad de hacer los cambios pertinentes en horarios, puestos, actividades, etc. Si sucede esto se avisará vía email/WhatsApp a los participantes.
• No se podrá dejar ningún objeto ni residuo en el recinto. Todas las personas participantes colaborarán activamente para dejar el recinto limpio.
• Todos los objetos que se presenten para su venta estarán en buenas condiciones y serán de procedencia lícita.
• Dentro de las posibilidades posibles se usarán productos ecológicos, biodegradables o reutilizables, afines a la temática del evento.
• Ante todo, se exige respeto y no se consentirá ninguna falta de mal comportamiento.
• La participación en la feria es gratuita.
• La organización se reserva el derecho a penalizar mediante la no admisión en los siguientes eventos a las personas participantes que no cumplan con las condiciones fijadas o que no atiendan las indicaciones de la organización, prestando especial atención en: que el puesto lo ocupe la persona solicitante, el tipo de objetos y su presentación, el respeto al horario, la limpieza del espacio, la veracidad de los datos aportados. Asimismo, se penalizarán los casos en los que se conceda el puesto y la persona solicitante no acuda a la feria sin avisar previamente.
• El solicitante, en caso de que no tenga posibilidad de asistir, deberá adelantarse al reparto de puestos, notificando su baja y solicitando que se anule su solicitud.